Aujourd’hui, petites et grandes organisations ont toutes une chose en commun : une force de travail dispersée ayant besoin d’être rassemblée à un moment donné. Partager des idées sans aucune barrière, se connecter aux partenaires tout au long de la supply chain, atteindre les clients et donner cette petite attention supplémentaire ; tout cela peut devenir réel sans forcément récolter des frais massifs de déplacements.

Voici 5 raisons qui expliquent pourquoi intégrer la visioconférence à votre entreprise peut faire une différence énorme dans la productivité de vos équipes internes et externes.

  1. Simplifier la prise de décision.

Naturellement, la visioconférence fait que vos interlocuteurs sont plus réactifs à toute proposition d’idées, vous permettant une vision directe de leur impact. Vos idées sont d’ailleurs d’autant plus sujettes à réactivité lorsque vous partagez votre écran avec les autres participants. Ceci donne un vent frais à vos collaborations et cela vous permet de discuter tout développement, contenu, design ou tout autre point relatif à ces idées de manière fluide avec votre équipe. La visioconférence vous aide alors à boucler ces décisions rapidement au sein de votre entreprise.

  1. Driver le business plus rapidement.

Une conférence vidéo faite correctement équivaut à correspondre avec vos collègues et associés de manière instantanée, peu importe le système qu’ils utilisent. Il vous faut donc vous assurer que celui-ci soit multilingue et comprenne tout autre langage vidéo tel que Microsoft Skype for Business (Lync), ainsi que tous les équipements et logiciels standards (normés H.323/SIP) comme Cisco, Polycom, Lifesize, etc. C’est à cet instant seulement que vous pouvez considérer vos systèmes et équipements à l’épreuve du temps.

  1. Economiser de l’argent et augmenter la productivité.

Utiliser avions, trains et voitures est une affaire coûteuse. Permettre à vos équipes de se rencontrer dans une salle de réunion virtuelle réduit les coûts et vous fait gagner du temps, c’est aussi simple que cela. Mais il faut être sûr que votre solution de visioconférence vous autorise à faire des conférences planifiées standards, mais aussi à joindre des meetings multi-interlocuteurs instantanément. Un gain de productivité n’est pas seulement du temps de gagné mais aussi une facilité d’utilisation du système. Idéalement, votre système de visioconférence devrait juste fonctionner sans aucune expertise nécessaire ou quelque complexe configuration que ce soit.

  1. Aller toujours plus loin.

Viendront les jours où des employés essentiels seront en déplacement, travailleront depuis chez eux, ou sur un site client. Aujourd’hui la conférence vidéo devrait être disponible pour tous les employés, qui pourraient enfin restés connecter entre eux où qu’ils soient. Cette incroyable flexibilité peut être atteinte en donnant à chacun un terminal mobile adapté à la visioconférence, tout en s’assurant que cette solution puisse communiquer vers tout autre équipement comme PC, tablettes et smartphones. Cela vous permettra d’inviter également des personnes extérieures à votre organisation. Assurez-vous que cette capacité additionnelle soit disponible sans coût supplémentaire (car elle est essentielle).

  1. Une plus-value pour tous vos meetings.

Il y a une pléthore d’options peu chères voire gratuites de vidéo conférences. Microsoft Skype et Google Hangouts sont super, mais dépendants d’une bonne connexion internet et d’un système peu stable avec ses propres failles. Quand vous avez besoin qu’un système de vidéo conférence marche directement, à chaque fois, il est important d’opter pour des solutions crédibles et sûres, offrant la meilleure qualité audio et vidéo. StarLeaf est une des seules solutions cloud qui offre en téléchargement public son logiciel Breeze, qui bien entendu, donne la possibilité d’inviter des personnes additionnelles à des meetings vidéo – sans aucun coût supplémentaire.

StarLeaf possède une gamme complète de services cloud et solutions de visioconférence pour salles de réunion, postes de travail et équipements mobiles.

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